E-Posta Deyip Geçmeyin, Mevzu İş Sürekliliği.

E-Posta Deyip Geçmeyin, Mevzu İş Sürekliliği.

Yapınızda kullanmış olduğunuz e-postalar arşivleniyor mu?

Kurumların başlıca iletişim kaynağı olan e-postalar iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası. Son yıllarda pek çok kurum e-postalarının güvenli bir biçimde depolanarak, dijital kayıt ve belgeler olarak saklamakta böylece kurumlarını güvence altına almak için e-mail arşivleme çözümlerinden yararlanmaktadır.

E-Mail arşivleme; alan adınız altında bulunan tüm e-mail hesaplarınızdaki e-mailler ve eklerinin sistematik bir biçimde yedeklenmesi, indekslenmesi ve erişilebilir olması durumudur.

Mail arşivleme hizmeti ile önemli bilgi ve belgelere kısa sürede ulaşmak mümkündür. Diğer bir faydası ise kuşkusuz, e-postaların bilgi teknolojisi altyapısından kullandıkları depolama alanlarının azaltılması ve maliyetin düşürülmesidir.

Peki E-Posta Arşivleme Kullanılmadığında Kurumunuzun Yaşayabileceği Sorunlar Nelerdir?

İş sürekliliğine olan olumsuz etkileri başta olmak üzere, kurumun maddi ve manevi kayıplar yaşamasına sebebiyet vermesi önemle düşünülmesi gereken noktalardır.

Genel olarak karşılaşılan sorunları aşağıdaki gibi sıralayabiliriz;

E-mailler kullanıcılar tarafından yanlışlıkla silinebilir.

E-maillerin saklandığı bilgisayarda arıza gibi çeşitli nedenlerle erişim sorunu yaşanabilir.

İşten ayrılan personelin hesabını kapatması ya da beraberinde götürmesi, şirketin maddi açıdan kayıp yaşamasına neden olabilir.

E-mail içeriğinde elde edilen veri, kurum içi veya kurum dışı kaybedilebilir. Kuruma maddi açıdan yaşatabileceği kaybın yanında, prestij kaybına da sebebiyet verebilir.

Depolama alanına olan ihtiyaç artar ve günümüz teknolojilerinde gereksiz bir ek maliyete neden olur.

 

Emre Deniz

Senior System Support Specialist

MESAJ DURUMU

Mesajınız başarılı bir şekilde iletilmiştir.

Formda boş veya eksik alanlarınız mevcut.

MESAJ DURUMU

Kaydınız başarılı bir şekilde oluşturuldu.

Formda boş veya eksik alanlarınız mevcut.

E-BÜLTEN KAYIT DURUMU

E-Bülten kaydınız başarılı bir şekilde tamamlanmıştır.

Formda boş veya eksik alanlarınız mevcut.

BİZE KATILIN

PAM KILAVUZU TALEBİ